自動採番アイテム

経路でのアクションとして、自動的に任意の番号を採番する「自動採番アイテム」を使用する事ができます。
自動採番の設定
「自動採番」アイテムを使うと、設定したフォーマットに基づいた番号を自動で生成することができます。また、生成された番号を申請書の項目にセットすることができます。

自動採番フォーマット

自動採番のフォーマットを設定します。

入力欄の上部にあるリストボックスから、申請フォームのパーツを選択してフォーマットに組み込むことができます。

パーツを組み込むと、申請時に対象のパーツに入力された値が番号に反映されます。

また、申請フォームのパーツ以外に、特定のキーワードや文字列を設定することもできます。

使用できるキーワードは下表の一覧を参照ください。

採番管理

採番管理を設定します。

・有効 (チェック)ON

自動採番フォーマットで指定した連番用キーワード以外の文字が異なると別体系の番号して管理します。

・無効 (チェック)OFF

自動採番フォーマットで指定した連番用キーワード以外の文字が異なる場合でも同体系の番号して管理します。

※登録時は変更可能ですが、編集時は変更できません。

番号をセットする項目

生成された番号をセットする項目を設定します。

リストボックスに表示された申請書フォームのパーツより、対象のパーツを選択します。

登録

設定内容で経路アイテムを登録します。

編集

設定内容で経路アイテムを編集します。

削除

設定済みの経路アイテムを削除します。

使用できるキーワード
自動採番フォーマットで使用できるキーワードは以下の通りです。

[000000]

連番に置換されます。

必要な桁数分「0」を記述します。(最大10桁)

連番は「採番管理」の設定に基づいて発行されます。

※このキーワードは1回のみ指定できます。複数回、指定することはできません。

[yyyy]

年(西暦)4桁に置換されます。

[mm]

月2桁に置換されます。

[dd]

日2桁に置換されます。

[yyyymm]

年(西暦)月6桁に置換されます。

[yyyymmdd]

年(西暦)月日8桁に置換されます。

[mmdd]

月日4桁に置換されます。

[processno]

経路番号3桁に置換されます。

経路番号は申請経路固有の番号です。

※経路番号([processno])は、入力欄の上部にあるリストボックスから選択することができます。

※日付のキーワードを使用した場合、申請書が経路を通過した際の日付で置換されます。
設定時の注意点
自動採番フォーマットで利用できるパーツ
「自動採番フォーマット」で選択、指定できるパーツ種別は以下の通りです。
※明細やテーブルパーツ内の項目に設定されたパーツは対象外です。
テキスト(一行)パーツ
日付パーツ
数値パーツ
リストメニューパーツ
ラジオボタンパーツ
マスター連携パーツ
番号をセットする項目に利用できるパーツ
「番号をセットする項目」に指定できるパーツ種別は「テキスト(一行)パーツ(タイプ:ノーマル)」のみです。
※明細やテーブルパーツ内の項目に設定されたパーツは対象外です。
経路の設定
自動採番アイテムは1つの経路に複数設定することができます。
※番号は各アイテムで管理されます。
連番用キーワード
発行された番号が、連番用キーワードで指定された桁数を超えた場合、番号は桁上げされます。
連番用キーワードを使用している場合、連番以外の文字数が20文字を超えると番号は発行されません。

連番以外の文字数が20文字を超える場合の設定例
【自動採番フォーマットに、文字を直接入力して指定する場合】
例) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU[000]
連番用キーワード以外の文字数が20文字を超えているため、番号は発行されません。

【自動採番フォーマットに、フォーム内のパーツやキーワードを指定する場合】
例) [fid1][000]
パーツIDが「fid1」のパーツ(項目)に、文字数が20文字を超える値が入力されていると、
連番以外の文字数が20文字を超えるため、番号は発行されません。
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