GMOサイン連携の利用方法

コラボフロー for GMOサインを利用すると、コラボフローで申請した契約書等の申請内容を、GMOサインに自動で登録できます。

GMOサインで契約締結後、署名済みのファイルと電子契約締結証明書を、コラボフローに自動で登録することもできます。

※コラボフロー for GMOサインはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。

※コラボフロー for GMOサインは、クラウド版のみご利用いただけます。

GMOサインや、コラボフロー外部サービス連携設定サイトにて設定します。

詳細は以下の記事をご確認ください。

GMOサインの連携に必要な、フォームや経路を設定します。

詳細は以下の記事をご確認ください。

1. コラボフローで、GMOサインと連携する判定段階まで申請や承認を進めます。 ※契約書に自社を含む場合、必ず宛先に自社も指定してください。 詳細は、「 GMOサイン連携用フォーム・経路を作成する 」をご確認ください。

2. GMOサインと連携する判定段階に申請書が届くと、連携対象の項目に入力した契約書の内容や契約書ファイルなどが、GMOサインに自動で登録されます。

3. GMOサインの機能によって、指定した宛先へ契約確認依頼のメールが送信されます。

4. GMOサイン上で契約相手先と契約を締結します。

5. GMOサインで締結した「署名済みのファイル」と「電子契約締結証明書」を、コラボフローに自動で登録するよう、マッピング設定をおこなっている場合、コラボフローの申請書に「署名済みの契約書」と「電子契約締結証明書」が登録されます。

GMOサインと連携する判定段階に申請書が届くまでに、申請書内の以下の項目に、内容が入力されている必要があります。

事前にマッピング設定をおこなうと、契約締結後にGMOサインから発行される「署名済みのファイル」と「電子契約締結証明書」を、コラボフローに自動で登録（添付）できます。

マッピング設定については、以下の記事をご確認ください。

GMOサイン連携に失敗した場合は、申請者へ差し戻しされます。

申請書の判定履歴のコメントから、失敗理由を確認できます。

また、失敗理由は、コラボフロー外部サービス連携設定サイトの連携ログにも表示されます。

連携ログの確認方法は、以下の記事をご確認ください。

GMOサインに登録可能な、各項目の最大文字数は以下です。

最大文字数以上の文字が入力されていると、GMOサインとの連携に失敗します。

コラボフローでフォーム設定をおこなう際に、各項目の入力値が最大文字数を超えないよう、テキスト（一行）パーツの「最大文字数」を設定する等の対策をおこなってください。