GMOサインとの連携設定
コラボフローとGMOサインの連携に必要な情報を登録する、「コラボフロー外部サービス連携設定」について説明します。
※コラボフロー for GMOサインはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。
※コラボフロー for GMOサインは、クラウド版のみご利用いただけます。
【はじめに】GMOサイン連携用フォーム・経路の作成
先にコラボフローで、GMOサイン連携用のフォームと経路を作成する必要があります。
詳細は以下の記事をご確認ください。
1. コラボフロー側の認証情報発行
1. コラボフローに、システム管理者のアカウントでログインします。
2. システム管理エリアにアクセスします。
3. 上部のナビゲーションメニューから「環境設定」をクリックし、環境設定を表示します。
4. 「REST API」セクションの下部にある「登録」で「クライアント名」に任意の名前を入力し、認証タイプに「HTTPヘッダー認証」を選択して「APIキーを発行する」をクリックし、APIキーを発行します。 
5. 発行されたAPIキーをコピーし、後で利用するために控えておきます。
2. コラボフロー側でAPP CDを確認
1. システム管理エリアにアクセスします。
2. 上部のナビゲーションメニューから「アプリ管理」をクリックし、アプリケーション管理画面を表示します。
3. GMOサインと連携するアプリケーションのコードを確認します。
3. コラボフロー側でGMOサインと連携する経路の段階名を確認
1. 上部のナビゲーションメニューから「アプリ設定」をクリックし、経路設定を選択します。
2. 経路の一覧から、GMOサインと連携する経路名をクリックします。
3. 既存経路編集の画面が表示されるので、経路設定をクリックします。
4. GMOサインと連携する経路アイテムをクリックして、経路アイテム設定を表示します。
5. 段階設定タブをクリックし、表示された段階名を確認します。
4.コラボフロー外部サービス連携設定へのログイン
1. コラボフロー外部サービス連携設定 にアクセスします。
2. 初回はログイン画面が表示されます。ご利用中のコラボフローのインスタンス名と、管理者のユーザーID、パスワードを入力して、コラボフロー外部サービス連携設定にログインします。 
3. ログインに成功すると、コラボフロー外部サービス連携設定のTOP画面が表示されます。 
5.GMOサインの連携設定
コラボフローの設定
1. TOP画面から「GMOサインの連携設定」メニューをクリックし、設定画面に移動します。
2. 手順1-5でコピーしたコラボフローの「APIキー」を入力します。 
3. 「保存」をクリックします。
認証コードの登録
※「認証コード」は、コラボフロー for GMOサイン連携オプションの契約時に発行されます。
ご契約開始時にコラボスタイルからお送りしますメールにて、ご確認ください。
※お試し中の場合、「認証コード」は未登録のまま連携設定をおこないます。
1. 「認証コード」タブをクリックし、設定画面に移動します。
2. コラボフロー for GMOサインオプション契約時に発行される「認証コード」を入力します。 
3. 「保存」をクリックします。
認証情報の登録
1. 「認証情報」タブをクリックし、各種認証情報を入力します。 
GMOサインの顧客IDを入力します。 GMOサインで発行されるシークレットキーを入力します。
マッピング設定
1. 「マッピング設定」タブをクリックし、設定画面に移動します。
2. 「新規追加」ボタンをクリックして、マッピング設定フォームを開きます。 
3. 連携する項目に、コラボフローのフォームの項目を設定します。 
App CD | 手順2-3で確認したコラボフローのAPP CDを、半角で入力します。 |
フォーム名 | フォーム名を選択します。 |
段階名 | 手順3－5で確認した段階名を入力します。 |
契約書名 | 契約書名と関連付けたいパーツを選択します。 |
契約書ファイル | 契約書ファイル名と関連付けたいパーツを選択します。 |
署名済みファイル | 署名済みファイルと関連付けたいパーツを選択します。 |
電子契約締結証明書 | 電子契約締結証明書と関連付けたいパーツを選択します。 |
宛先会社名 | 宛先会社名と関連付けたいパーツを選択します。 |
宛先名 | 宛先名と関連付けたいパーツを選択します。 |
メールアドレス | メールアドレスと関連付けたいパーツを選択します。 |
署名者変更許可 | 署名者変更許可と関連付けたいパーツを選択します。 |
操作 | ＋ボタンをクリックし、契約書の送付先を追加できます。 |
全ての情報を入力したら「保存」をクリックし、認証情報を保存します。
補足
「認証コード」が未登録の場合は、連携でGMOサインに登録される書類がサンプルのPDFファイルになります。
契約締結後にGMOサインから発行される「署名済みの契約書」と「電子契約締結証明書」を、コラボフローに自動で登録するには、マッピング設定にて、「署名済みのファイル」と「電子契約締結証明書」にパーツを関連付ける必要があります。 ※自動で登録する設定をおこなう場合は、以下の記事もご確認ください。
注意点
スマートフォン版ブラウザーで、コラボフロー外部サービス連携設定を正常に操作できない場合、PC版のブラウザーから操作をおこなってください。