文書を検索する
通常検索/停滞検索 | 通常検索と停滞期間検索を切り替えることができます。 ・通常検索･･･フォームや申請者などから検索します。 ・停滞期間検索･･･停滞期間から申請を検索できます。 |
この条件で検索 | クリックすると、設定した条件で検索が開始されます。 |
検索条件をクリア | クリックすると、設定した条件がクリアされます。 |
カテゴリー | 選択する申請書フォームのカテゴリーを選択できます。 カテゴリーのみを選択して検索をすると、カテゴリー内の申請書フォームから申請された申請書を絞り込み検索します。 |
フォーム | 申請書フォームを選択できます。 申請書フォームを選択して検索をすると、更に詳細な検索（詳細条件検索）ができるようになります。 ※書類選択リストには、作成済みのすべての申請書フォームが表示されます。 |
申請部署 | 監査権限が付与されているグループに所属しているユーザーの場合 またはポリシー設定「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」、 「申請書検索画面で「申請部署」「作成者」の絞込みを許可する」がONの場合に申請部署を絞り込み検索します。 |
作成者 | 指定したユーザーが申請した申請書を絞り込み検索します。 ※指定したユーザーが代理申請した申請書も含みます。 |
判定者/回覧者 | 指定したユーザーが判定/回覧した申請書、OR判定でスキップされた申請書を絞り込み検索します。 |
公開許可 | 一般ユーザーの場合、文書公開アイテムにより閲覧が許可された申請書の抽出有無を指定することができます。 |
文書タイトル | 文書タイトルで申請書を絞り込むことができます。 |
文書番号 | 文書番号で申請書を絞り込むことができます。 |
作成日、完了日 | 作成日、完了日で申請書を絞り込むことができます。 |
判定結果 | 現在の申請状況で申請書を絞り込むことができます。 「決裁」… 決裁された申請書 「却下」… 却下された申請書 「取り消し」… 取り消しされた申請書 「申請中・差し戻し」… 申請中または、差し戻し中の申請書 |
最終判定者 | チェックがONの場合、検索結果に「最終判定者」の項目が追加されます。 「最終判定者」には、「決裁」または「却下」の申請書について、最後に判定処理をおこなった判定者のユーザー名が表示されます。 ※判定アイテムで設定した承認条件が「承認」の判定段階が、表示の対象となります。 回覧者は最終判定者の表示の対象外です。 |
結果をCSV出力 | 全ページ分のデータをCSVファイルとして作成します。 |
表データをCSV出力 | 明細やテーブルパーツが設定されている申請フォームを選択した場合のみ表示されます。 全ページ分のデータをCSVファイルとして作成します。 |
文字コード | 出力するCSVの文字コードを選択します。 |
出力する | クリックすると、CSV出力を開始します。 |
キャンセル | クリックすると、CSV出力をキャンセルします。 |
出力ファイル一覧を開く | 作成されたファイルをダウンロードできるページに移動します。 出力ファイル一覧は「個人メニュー＞出力ファイル一覧」からいつでも確認できます。 |
キャンセル | ダイアログを閉じます。 ダイアログを閉じてもファイルの準備は継続されるので、別の作業をおこなうことができます。 準備が完了するとメール通知され、出力ファイル一覧からダウンロードができるようになります。 |
この条件で検索 | クリックすると、指定された停滞期間に応じて申請書が検索されます。 ※最大365日まで指定できます。 |