コラボフロー for Microsoft Teamsのアプリの操作

コラボフロー for Microsoft Teamsは、Microsoft Teamsの「コラボフロー」アプリからコラボフローの申請書を呼び出したり、コラボフローからの通知をMicrosoft Teamsの「コラボフロー」アプリで受け取る事ができるオプション機能です。

※コラボフロー for Microsoft Teamsはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。

※コラボフロー for Microsoft Teamsは、クラウド版のみご利用いただけます。

Microsoft Teamsとの連携設定を行うと、Microsoft Teamsの「コラボフロー」アプリで以下の操作が可能です。

新規申請

申請書に関する通知

通知からの承認、却下操作

※代理申請者・代行判定者には通知されません。本来の申請者・判定者にのみに通知されます。

※「経路終了時」の通知は、本来の申請者にのみ通知されます。経路内の判定者には通知されません。

Microsoft Teamsの「コラボフロー」アプリでBotに話しかけると利用可能な申請書を探してメニュー表示します。

呼び出されたメニューから申請書をクリックすると、ブラウザーでコラボフローの申請入力画面を開き、申請書を申請できます。

Microsoft Teamsの「コラボフロー」アプリ内のBotから、判定依頼の通知などコラボフローの申請書に関する通知を受け取る事ができます。

受信者は通知内のボタンをクリックして文書の承認、却下を行ったり「文書を開く」ボタンをクリックして、ブラウザーで申請書の詳細を確認する事ができます。

「通知からの承認・却下」を有効に設定している場合

「通知からの承認・却下」を無効に設定している場合

コラボフロー for Microsoft Teamsで対応している通知条件は、以下の通りです。

受信時

却下時（否認時）

差し戻し時

経路終了時

※代理申請者・代行判定者には通知されません。本来の申請者・判定者にのみに通知されます。

※「経路終了時」の通知は、本来の申請者にのみ通知されます。経路内の判定者には通知されません。

本機能を利用するには、事前にコラボフローとMicrosoft Teamsの双方で連携のための設定を行う必要があります。

コラボフロー for Microsoft Teamsの「コラボフロー」アプリの利用方法については、以下を参照ください。