Q. 自身が申請や判定をしていない申請書が、検索できてしまいます。なぜでしょうか？

以下のいずれかの設定により、自身が申請や判定をおこなっていない申請書の検索が可能になります。

監査権限が、所属グループに付与されている。

アプリ設定＞環境設定＞ポリシー設定タブ「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする 」のチェックがONになっている。

フォーム設定の「検索許可」設定で、検索を許可するグループに、所属グループが指定されている。

経路アイテム「文書公開アイテム」で、文書の公開先グループに、所属グループが指定されている。

また、クラウド版では、コラボフロー 2.22.2にて、自身で判定待ちの申請書も検索できるようになりました。