判定必要な申請書をフォルダ分けするには？

ビューフォルダを利用して、判定必要な申請書をフォルダ分けする方法を記載します。

ここでは、判定必要フォルダの配下に、判定必要な稟議書のみを表示するビューフォルダを作成します。

フォルダ分けするために稟議書のリストビューを作成します。

作成手順については、以下の記事の「リストビューの作成」を参照ください。

上記で作成したリストビューを利用して、判定必要フォルダの配下に、判定必要な稟議書のみを表示するビューフォルダを作成します。

1. アプリ設定＞ビューフォルダ設定を開き、［ビューフォルダ作成］ をクリックします。 　　　「親フォルダ」：判定必要フォルダの配下にビューフォルダを作成するため、「判定必要」を選択します。 「作成するフォルダ名」：任意のフォルダ名を入力します。 「リンクする「リストビュー」」：上記で作成したリストビューを選択します。 「検索ポリシーの反映」「表示を許可するグループ」：運用にあわせて設定します。

2. ［フォルダ作成］ をクリックします。

判定必要フォルダの配下にビューフォルダを作成することで、判定必要な稟議書のみが表示されるようになります。

リストビューやビューフォルダを作成するには、システム管理者もしくは設定権限が必要です。

ビューフォルダに申請書の件数は表示されません。