社員が退職した場合は？

退職者のユーザーアカウントは、ログイン不可とライセンスカウント対象外とするため、アカウントをロックします。

1. 退職者が判定者になっている経路について見直しを行います。

2. システム管理エリア>組織管理にて、退職者用のグループを作成して 退職者を退職者用グループのみに所属させます。

3. 退職者のロックアカウントフラグをONにします。 ※操作手順は、「 アカウントを無効にするには？ 」を参照してください。

ロックアカウントフラグがONのユーザーは、コラボフローにログインできなくなります。

ロックアカウントフラグがONのユーザーは、ライセンスカウント対象外になります。

退職者を、申請書検索の検索条件（「作成者で絞込み」や「判定者/回覧者で絞込み」）に指定する場合、退職者用のグループに、閲覧権限を付与する必要があります。