メール送信アイテム

経路でのアクションとして、申請文書に記載されたデータを使った電子メールを送信することができます。（通常の判定依頼メールなどとは異なり、独自のメールを送信したい場合に便利に利用することができるアイテムです。）
メール送信の設定
「メール送信」経路アイテムを使うと、申請に含まれるデータを、メールで特定の人物に送信することができます。メールは、申請が経路内の「メール送信」アイテム上を通った時点で自動的に送信されます。

メール送信先の指定

メールを送信する宛先を指定します。指定方法は５つあります。

・直接指定 … 直接「宛先」の欄にアドレスを入力します。改行することで、複数の宛先を指定することができます。

・役職指定 … 対象となる部署と役職の組み合わせを指定します。

・グループ指定 … 対象となるグループを指定します。

・個人指定 … 対象となる個人名を指定します。

・フォーム内指定 … フォーム内のメールアドレスが入力されるパーツを指定します。

宛先

指定した宛先が表示されます。

（「メール送信先の指定」で「直接指定」を選択した場合に表示されます。）

題名

メールの題名が設定できます。題名入力欄の上にあるリストボックスから、「文書番号」、「文書タイトル」等のシステム項目とフォーム内のパーツを選択して題名に組み込むことができます。

本文

メールの本文が設定できます。本文入力欄の上にあるリストボックスから、「文書番号」、「文書タイトル」等のシステム項目とフォーム内のパーツを選択して本文に組み込むことができます。

添付

メールの添付ファイルを設定できます。

リストボックスからフォーム内の以下のパーツを選択すると、選択されたパーツに添付されているファイルがメール送信時に添付されます。

・添付ファイルパーツ

・画像パーツ

・Excel添付取込パーツ

※明細やテーブルパーツ内に設定したパーツは対象外です。

※メール送信アイテムで添付できるファイルサイズは10MBまでです。

登録

設定内容で経路アイテムを登録します。

編集

設定内容で経路アイテムを編集します。

削除

設定済みの経路アイテムを削除します。

メールの題名・本文の設定項目
メールの題名、本文に設定可能な項目は以下になります。

文書番号

文書番号を挿入します。

文書タイトル

文書タイトルを挿入します。

文書詳細URL

文書を直接開くことができるURLを挿入します。

※題名に文書詳細URLは挿入できません。

作成者名

文書の作成者名を挿入します。

申請部署名

文書の申請部署名を挿入します。

作成日

文書の作成日を挿入します。

フォームパーツ

各種フォームパーツの入力内容を挿入します。

※ラジオボタンパーツ、リストパーツは選択された項目の「値」が挿入されます。

下記種類のパーツは挿入できません。

・ラベル

・添付ファイル

・Excel添付

・画像

・明細やテーブルパーツ内のフォームパーツ

補足
コラボフローのアカウントに登録がないメールアドレスにも、メールを送信できます。
メール送信アイテムでメール送信した場合でも、申請書を閲覧する権限は付与されません。