文書公開アイテム
申請書を指定したグループに公開することができます。
文書公開の設定
文書公開アイテムを通過すると、ここで指定されたグループのメンバーに対して申請書が公開されます。
公開後は、公開先に指定されたグループに所属するユーザーは、文書の検索やリストビューから閲覧できるようになります。
グループ指定
ここで指定したグループのメンバーは、申請部署に関わらず、この申請書の内容を検索・閲覧できるようになります。
｢すべてのグループ」を選択するとすべてのグループのメンバーが、この書類を検索・閲覧できるようになります。
グループを選択する | 「グループ選択」を選択すると表示されます。 クリックすると、グループ選択のダイアログが表示され、対象となるグループを選択できます。 |
申請部署を公開するグループ | 「グループ選択」を選択すると表示されます。 現在選択されている申請部署を公開するグループが表示されます。 |
フォーム内指定
申請内容（指定したフォームパーツ）で指定した「グループコード」のグループのメンバーは、申請部署に関わらず、この申請書の内容を検索・閲覧できるようになります。
テキストパーツを利用して任意のグループコードを指定したり、リストメニュー等で限られた範囲から選択させて関連する部署等を指定するような工夫もできます。
注意点
差し戻しや取り戻しをおこない、公開先が変更された場合でも、文書公開アイテムを一度通過し、公開された申請書は、公開先のグループのユーザーに公開されたままとなります。
取り消しした申請書も、公開先のグループのユーザーに公開されたままとなります。
公開先のグループに所属するユーザーを新規追加した場合、追加したタイミングで、該当グループに公開されている申請書を、追加されたユーザーが検索・閲覧できるようになります。
補足
バージョン2.21.7以前
バージョン2.21.7以前
文書公開アイテムを通過し、公開された申請書は、公開先のグループのユーザーに対して非公開にすることはできません。
バージョン2.21.8以降
文書公開アイテムを通過し、公開された申請書でも、文書公開先変更の設定により、公開先の変更が可能です。
公開先の変更については、文書公開先を変更するをご確認ください。