システム管理とは?

システム管理エリアは「システム管理者」のみが利用できる管理用のエリアです。
システム管理エリアでは「ユーザー」「グループ」「アクセス権」等の管理をおこなうことができます。
システム管理エリアへのアクセス
コラボフロー画面の上部にある歯車メニューをクリックするとシステム管理エリアへ移動するメニューが表示されます。
システム管理エリアの画面構成
システム管理エリアにアクセスすると、組織管理画面が表示されます。

ヘッダーメニューより、各種設定画面に遷移します。
また、「ユーザーエリア」をクリックすると、通常のコラボフロー画面に戻ることができます。

組織管理

「組織管理」画面が表示されます。

組織管理では、組織情報(「ユーザー」、「グループ」、「役職」)の新規登録や編集、削除をおこなうことができます。

CSV操作

CSVによる組織情報(「ユーザー」、「グループ」、「役職」)の一括登録や編集、削除をおこなうことができます。

また、組織情報を定期的に取込むことができる「定期取込み設定」を設定することもできます。

権限管理

「権限管理」画面が表示されます。

権限管理では、アプリケーションに対してグループ単位でアクセス権を設定することができます。

アプリ管理

「アプリ管理」画面が表示されます。

アプリ管理では、アプリケーションの新規作成や編集、削除をおこなうことができます。

環境設定

「環境設定」画面が表示されます。

環境設定では、セキュリティ設定をおこなうことができます。また、システムタイトルを変更することができます。

※パッケージ版では、メール設定もおこなうことができます。

ライセンス管理

「ライセンス管理」画面が表示されます。

コラボフローのライセンス登録、更新をおこなうことができます。

監査ログ

「監査ログ」画面が表示されます。

監査ログでは、コラボフローのログイン監査情報を確認することができます。

データ管理

「添付ファイル一括ダウンロード」画面を選択し、表示できます。

添付ファイル一括ダウンロードでは、申請書に添付されているファイルをZIP形式で圧縮し、一括でダウンロードをおこなうことができます。

※クラウド版のみご利用いただけます。

プラグイン管理

「プラグイン管理」画面が表示されます。

プラグイン管理では、プラグインの登録や更新、削除をおこなうことができます。

※クラウド版(プレミアムプラン)のみご利用いただけます。

※2025年12月21日時点で、スタンダードプランをご契約中の環境でも、2026年6月末までお試しいただけます。ただし、2026年7月以降、設定したプラグインは利用できなくなります。

ヘルプ

システム管理エリアの操作マニュアルが表示されます。

ユーザーエリア

ユーザーエリアに遷移します。

ログオフ

コラボフローをログオフします。

システム管理エリアのツアー
初回ログイン時にシステム管理エリアを表示すると、システム管理エリアのツアーが表示されます。
ツアーに沿ってシステム管理の初期設定をおこなうことができます。
※クラウド版では表示されません。

タイトル

ツアー対象機能名が表示されます。

×

ツアーを終了します。

説明

ツアー対象機能の説明が表示されます。

ツアー進行「○」

「○」をクリックすると、任意のツアー内容を表示することができます。

※対象画面のツアー数分表示されます。

ツアー終了

ツアーを終了します。

戻る

前のツアー機能を表示します。

次へ

次のツアー機能を表示します。

ツアーの再開
次回ログイン以降は、操作ツアー対象画面のユーザー名より、ツアー機能を開始することができます。