複数の申請書に転記するには？

タスク依頼アイテムを利用すると、複数の申請書に転記できます。

ここでは、「入社手続申請」の申請内容を、「PC支給申請」と「制服支給申請」に転記する設定例について、記載します。

※本設定の前に、あらかじめ「PC支給申請」と「制服支給申請」の経路設定を完了しておきます。

経路の設定については、 経路設定 よりご確認ください。

1. 「入社手続申請」の経路に、タスク依頼アイテムを配置します。

2. 手順1のタスク依頼アイテムの転記先に「PC支給申請」の経路を設定し、転記する項目の関連付け設定やタスク依頼先などを設定します。 タスク依頼アイテムの設定については、 タスク依頼アイテム よりご確認ください。

3. 手順1・2と同様に、経路にタスク依頼アイテムを配置し、転記先に「制服支給申請」の経路を設定します。

1. 「入社手続申請」を申請後、申請書が各タスク依頼アイテムを通過すると、タスク依頼先に設定されたユーザーのタスク一覧フォルダに、「PC支給申請」や「制服支給申請」を開始するタスクが表示されます。

2. PC支給申請を開始するタスクをクリックします。

3. ［タスクを開始する］ をクリックし「PC支給申請」を起案すると、タスク依頼アイテムの設定で関連付けした項目に、「入社手続申請」の申請内容が転記されます。

「制服支給申請」についても、手順2・3と同様の操作で起案、転記をおこないます。