代理申請者に申請完了メール(決裁)を送信するには?

現在、通常の設定では、代理申請者に対して申請完了メールは送信されません。

ここでは、申請書が決裁された際に送信される申請完了メールを、
テキスト(一行)パーツのデフォルト値のキーワードとメール送信アイテムを利用し、代理申請者に送信する方法を記載します。

フォーム設定

フォームにメールアドレスと代理申請者名をセットするためのテキスト(一行)パーツを配置します。

1. ログインユーザーのメールアドレスをセットするテキスト(一行)パーツを設定します。
2. 代理申請者名をセットするテキスト(一行)パーツを設定します。

経路設定

1. 経路上の最後の判定アイテム(決裁者となる判定者)の後に、「代理申請者」の項目の入力有無によって分岐するように条件分岐アイテムを設定します。
2. 分岐先の経路にメール送信アイテムを設定し、「代理申請者」の項目が入力されている場合のみメールが送信されるようにします。

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