申請書の入力内容によって特定の部署へ申請書を公開するには？

申請書内に入力された値を条件に経路を分岐し、分岐先に文書公開アイテムを配置することで、

入力された値によって特定の部署へ申請書を公開することが可能です。

設定例は、フォームに公開・非公開選択用のラジオボタンパーツを配置し、その選択値を条件に経路の分岐をおこなう設定です。

フォームに公開有無を選択するためのラジオボタンパーツを配置します。

フォーム設定で作成したラジオボタンパーツの選択内容によって分岐するように条件分岐アイテムを設定し

文書公開アイテムを配置します。

以下の設定をおこなうと、「公開する」が選択されている申請書は、営業部にのみ公開されます。

注意点

経路の最終段階に文書公開アイテムを配置することで、差し戻しなどの影響を受けることなく

申請書を公開できます。

文書公開アイテムを通過した申請書でも、文書公開先変更の設定により、公開先が変更されている場合、検索・閲覧ができない可能性があります。