帳票出力機能とは？

帳票名

帳票の一覧で表示する名前を入力します。（必須）

Excelテンプレート

テンプレートとするExcelファイルを選択します。

※設定可能なファイルの拡張子は「xls」または「xlsx」です。

※テンプレートの作成方法については、Excelテンプレートを作成するを参照ください。

出力項目の指定方法

Excelテンプレートで、申請書の入力パーツを出力項目として指定するキーワードの記入方法を選択します。（必須）

※指定例

「パーツID」で指定する場合 ： {fid1}

「パーツ名」で指定する場合 ： {得意先名}

出力ファイル形式

帳票として出力されるファイルの形式を選択します。

出力ファイル名

出力されるファイルのファイル名を入力します。未指定の場合は、帳票名がファイル名になります。

上のリストボックスからパーツを選択して組み込むと、出力時にパーツの値がセットされ、申請内容を反映したファイル名となります。

以下のパーツは、出力ファイル名に指定することができません。

・ラベル

・画像

出力制限

申請書の状態で出力する帳票を制限します。

「制限なし」の場合、申請書の申請後から、帳票が出力できます。

「決裁のみ許可」の場合、申請書が決裁された場合（判定結果が「決裁」の場合）にのみ、帳票が出力できます。

PDFプレビュー・Excelプレビュー

クリックすると、Excelテンプレート項目で選択したファイルを元に、プレビュー用のファイルを出力します。

※登録済テンプレートでのプレビューは「履歴」タブから行えます。

登録

クリックすると、帳票設定を登録します。

帳票の一覧で表示する名前を入力します。（必須）

帳票として出力されるファイルの形式を選択します。

※登録後に出力を取り止める場合は、選択を外して設定を更新してください。

出力されるファイルのファイル名を入力します。未指定の場合は、帳票名がファイル名になります。

上のリストボックスからパーツを選択して組み込むと、出力時にパーツの値がセットされ、申請内容を反映したファイル名となります。

申請書の状態で出力する帳票を制限します。

「制限なし」の場合、申請書の申請後から、帳票が出力できます。

「決裁のみ許可」の場合、申請書が決裁された場合（判定結果が「決裁」の場合）にのみ、帳票が出力できます。

クリックすると、Excelフォームでアップロードしたファイルを元に、プレビューのファイル出力を行います。

クリックすると、帳票設定を登録します。