アプリ設定とは？
アプリ設定は、「設定権限」が付与されているユーザーまたは「システム管理者」が利用できるエリアです。
ここではフォームや経路の作成、管理をおこなうことができます。
※設定権限の権限範囲が、バージョン2.17.3から変更されました。詳細は補足の「バージョン2.17.2以前」をご確認ください。
アプリ設定のツアー
初回ログイン時に、アプリ設定のツアーが表示されます。
ツアーに沿ってフォーム設定や経路設定の初期設定をおこなうことができます。
※クラウド版では表示されません。
タイトル | ツアー対象機能名が表示されます。 |
× | 右上の閉じるアイコンをクリックすると、ツアーを終了します。 |
説明 | ツアー対象機能の説明が表示されます。 |
進捗 | ツアーウインドウの下部にある丸いアイコンは、ツアーの進捗を示しています。（アイコンは対象画面のツアー数分表示されます。） 丸いアイコンをクリックすると、任意のステップのツアー内容を表示することができます。 |
ツアー終了 | ツアーを終了します。 |
戻る | 前のツアー機能を表示します。 |
次へ | 次のツアー機能を表示します。 |
次回ログイン以降に再度ツアーを確認したい場合は、操作ツアー対象画面のユーザー名より、ツアーを再開することができます。
アプリ設定へのアクセス
設定権限が付与されているユーザー、システム管理者のコラボフロー画面のナビゲーションメニューに「アプリ設定」メニューが表示されます。
このメニュー配下の「アプリ設定メニュー」をクリックすることで、コラボフローのアプリ設定にアクセスすることができます。
アプリ設定
アプリ設定には、設定権限が付与されているユーザー、システム管理者が利用可能なアプリ設定機能の一覧が表示されます。
経路設定 | 経路設定では、申請をおこなう際に利用する経路テンプレートを設定することができます。 |
フォーム設定 | フォーム設定では、申請用のフォームを作成することができます。 |
ビューフォルダ設定 | ビューフォルダ設定では文書の一覧に表示するフォルダや、文書の一覧画面にどのような項目を表示するかを設計する「リストビュー」を設定します。 |
カテゴリー設定 | カテゴリー設定では、経路やフォームを分類するための「カテゴリー」を設定することができます。 |
メール文面設定 | メール文面設定では、システムから送信される各種通知メールの文面を設定することができます。 |
環境設定 | 環境設定では、コラボフローの全般的な設定をおこないます。 |
申請書削除 | 申請書削除画面では、「システム管理権限」を持つユーザーが申請書を検索・選択し、申請書の削除をおこなうことができます。 |
補足
バージョン2.17.2以前
設定権限と各権限の分離・見直しにより、バージョン2.17.3以降と権限範囲が異なります。
申請書削除画面では、「アプリ設定権限」または「システム管理権限」を持つユーザーが申請書を検索・選択し、申請書の削除をおこなうことができます。