ビューフォルダを作成する

マスター管理アプリを利用するには、ビューフォルダを作成する必要があります。
マスター管理の表示
マスター管理アプリを表示するには、アプリメニューからマスター管理を選択します。

マスター管理アプリケーションを利用する事ができるユーザーでログインします。
ログイン後、画面上部のコラボフローロゴの左にあるアイコンをクリックします。
マスター管理アプリケーションを選択します。
ビューフォルダ設定
マスター管理>アプリ設定をクリックすると、ビューフォルダ設定画面が表示されます。
ビューフォルダ設定画面には、作成済みのビューフォルダの一覧が表示されます。

また、設定画面よりビューフォルダの新規作成や編集、削除等の操作をおこないます。

フォルダ

作成済みのビューフォルダです。

クリックすると、ビューフォルダ編集の画面が表示されます。

並び順

矢印をクリックすると、トップ画面に表示されるフォルダの並び順を変更できます。

デフォルト選択

デフォルト選択 デフォルト選択で選択したフォルダが、文書一覧画面を開いた際のデフォルトフォルダとなります。

リンクする「一覧表示」

リンクする「一覧表示」 この「ビューフォルダ」に関連付けられた「リストビュー」が表示されます。

リストビューは、予め作成されている必要があります。

ビューフォルダの作成・編集
新規作成をクリックすると、ビューフォルダ作成の画面が表示されます。
作成済み一覧のフォルダから、ビューフォルダ名をクリックすると編集・削除ができます。


親フォルダ

親となるビューフォルダを選択します。

作成するフォルダ名

作成するフォルダ名を入力します。

リンクするリストビュー

関連付けるリストビューは、予め作成されている必要があります。

・第1プルダウン…リンクするリストビューがあるコラボフローアプリを選択

・第2プルダウン…関連付けるリストビューを選択。

キーフィールドの指定

マスターのキーフィールドを指定する事ができます。

プルダウンには「リンクするリストビュー」で選択されたリストビューの項目が表示されます。

キーフィールドを指定すると、指定された項目をキーとしてCSV一括登録時にマスターのデータを更新できます。

キーフィールド未指定の場合は、無条件に全てのデータが取込まれます。

既に登録済みのデータを登録しないようにする場合は、キーフィールドを指定することで差分のデータのみ登録することができます。

表示を許可するグループ

ビューフォルダの表示を許可するグループを選択することができます。

「グループ選択」を選択している場合は、表示を許可するグループを選択できます。

「すべてのグループ」を選択している場合は、すべてのグループにビューフォルダが表示されます。

グループを選択する

「表示を許可するグループ」で「グループ選択」を選択すると表示されます。

クリックすると、グループ選択のダイアログが表示され、対象となるグループを選択できます。

フォルダ作成

クリックすると、設定された内容でビューフォルダが作成されます。

フォルダ編集

クリックすると、設定された内容でビューフォルダが編集されます。

フォルダ削除

クリックすると、ビューフォルダが削除されます。

キャンセル

クリックすると、フォルダ作成・編集画面は閉じられます。