コラボフロー プラグインのご利用方法

コラボフロー プラグインでは、コラボフローの申請書をカスタマイズするJavaScriptなどを、プラグインとして設定できます。

本記事では、コラボフロー プラグインの設定について記載します。

ご利用について

コラボフロー プラグインは、クラウド版のみご利用いただけます。
コラボフロー プラグインの利用には、プレミアムプランの契約が必要です。

※2025年12月21日時点で、スタンダードプランをご契約中の環境でも、
2026年6月末までお試しいただけます。
ただし、2026年7月以降、システム管理エリア>プラグイン管理や、
アプリ設定>フォーム設定のプラグインタブが非表示となり、
設定したプラグインは利用できなくなります。(プラグインが機能しなくなります。)

設定方法

以下の手順にて設定をおこなうと、該当のフォームを利用した申請書でプラグインが実行されます。

1.フォームを用意する

1.コラボフロー プラグインを設定するフォームを作成し、フォームの状態を「完成」にします。
フォームの設定については、以下の記事をご参照ください。

2.プラグインを用意する

メーカー公式プラグインをダウンロードするか、プラグインを作成します。

メーカー公式プラグインをダウンロードする場合
以下の記事より、プラグインをダウンロードします。

プラグインを作成する場合
プラグインを作成することもできます。
詳細については、以下の記事をご参照ください。


3.コラボフローにプラグインを登録する

1. システム管理者にて、コラボフローにログインします。
2. システム管理エリア>プラグイン管理にて、プラグインを登録をクリックします。
3. 表示されたダイアログにて、ダウンロードもしくは作成したプラグインを選択します。
4. 「プラグインを登録」画面が表示されるため、内容を確認し、登録をクリックします。

システム管理エリア>プラグイン管理の画面については、以下の記事をご参照ください。


4.フォームにプラグインを追加する

1. システム管理者または設定権限が付与されているグループに所属しているユーザーにて、
コラボフローにログインします。
2. アプリ設定>フォーム設定にて、該当のフォームを選択し、プラグインタブをクリックします。
3. プラグインを追加をクリックし、該当のプラグインを選択して追加をクリックします。
4. 該当のプラグインの「ステータス」が有効になっていることを確認します。
5. 設定が必要なプラグインの場合は設定をクリックし、詳細を設定します。
※プラグインの設定は、プラグインごとに異なります。
フォーム設定のプラグインタブの画面については、以下の記事をご参照ください。


設定を解除する方法

フォームに設定したプラグインを無効にする場合
1. システム管理者または設定権限が付与されているグループに所属しているユーザーにて、
コラボフローにログインします。
2. アプリ設定>フォーム設定にて、該当のフォームを選択し、プラグインタブをクリックします。
3. 該当のプラグインの「ステータス」を無効に変更します。

プラグインを削除する場合

フォームの設定から削除する
1. システム管理者または設定権限が付与されているグループに所属しているユーザーにて、
コラボフローにログインします。
2. アプリ設定>フォーム設定にて、該当のプラグインを利用しているフォームを選択し、プラグインタブをクリックします。
3. 該当のプラグインの削除をクリックし、プラグインを削除します。

プラグイン管理から削除する
1. システム管理者にて、コラボフローにログインします。
2. システム管理エリア>プラグイン管理にて、該当のプラグインの削除をクリックし、プラグインを削除します。
※該当のプラグインを利用中のフォームが存在している場合、プラグインは削除できません。
「プラグインの利用数」より「利用中のフォーム数」を確認の上、
前述の「フォームの設定から削除する」を参照し、フォームから該当のプラグインを削除してください。

注意点

フォームの状態が「編集中」(作成途中)の場合、コラボフロー プラグインは設定できません。
フォームの設定を一度登録し、状態を「完成」にするとコラボフロー プラグインは設定できます。
プラグインの設定内容は、該当のフォームを利用して申請された申請書に、即時反映されます。

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